Der Papierkram macht sich jetzt selbst.
Bildungsempfehlung, Antrag, Businessplan, Finanzplan, Tragfähigkeit, Stundennachweise, Abschlussbericht. Der Autopilot baut sie aus deinen Falldaten. Du liest gegen und schickst raus. Abgerechnet wird weiter mit den Unterrichtseinheiten, die im Gutschein stehen.
Einmalig. Danach läuft es weiter, ohne dass wieder etwas abgebucht wird.
Kein Abo, keine Lizenz pro Fall
- ✓Sieben Werkzeuge für den kompletten AVGS-Ablauf
- ✓IEK-Vorlagen, Branding und Maßnahmenschlüssel fest hinterlegt
- ✓Die Stundenverteilung rechnet sich selbst auf die beantragten UE
- ✓Update-Video: neue Vorlagen selbst nachpflegen
Das Coaching ist der Job. Der Papierkram ist der Preis.
Wie viele Einheiten ein Teilnehmer bekommt, ist von Fall zu Fall verschieden. Was sich nie ändert, sind die Unterlagen drumherum.
- Du suchst die richtige Vorlage, kopierst den letzten Fall und löschst mühsam den alten Namen raus.
- Die Modulstunden gehen nicht auf. Du rechnest die Tabelle dreimal durch, weil das Amt genau das zuerst prüft.
- Anrede, Geschlecht, „Herr“ oder „Herrn“: an drei Stellen steht noch der Text vom Vorgänger.
- Der Businessplan liegt seit zwei Wochen auf dem Stapel, weil du für die erste leere Seite keine freie Stunde findest.
- Die fachkundige Stellungnahme ist ein PDF-Formular, in dem du jedes Mal nach dem richtigen Ankreuzfeld suchst.
- Am Ende der Maßnahme rekonstruierst du aus Notizzetteln, welche UE wann geleistet wurden.
Was der Autopilot übernimmt
Du schickst die Falldaten wie in einer Mail an einen Kollegen: Arbeitsamt, Ansprechpartner, Kundennummer, Vorhaben, Branche. Den Rest baut das Plugin.
Bildungsempfehlung und Antrag
Beide Dokumente fertig befüllt, mit korrekter Anrede und Maßnahmenummer. Die Modulstunden werden so verteilt, dass die Summe exakt auf die beantragten UE aufgeht.
Ordner, Prüfung, Anschreiben
Legt den Kundenordner an, prüft vor dem Versand auf Vollständigkeit und schreibt dem Kunden, wie er die Unterlagen beim Amt einreicht.
Gründungskonzept am Stück
Vollständiger Businessplan aus den Angaben des Teilnehmers, im Aufbau, den die Ämter erwarten. Du liest gegen statt zu schreiben.
Zahlen als Excel-Datei
Kapitalbedarf, Erstinvestment, Umsatz- und Liquiditätsplanung, Rentabilität, Privatentnahme. Änderst du eine Annahme, rechnet es neu.
Fachkundige Stellungnahme
Das BA-Formular GZ 04 wird direkt befüllt, inklusive der richtigen Ankreuzfelder. Dazu der teilnahmebezogene Abschlussbericht.
Stundennachweise und Protokolle
Du erzählst nach dem Termin, was besprochen wurde. Daraus entstehen Protokoll und Stundennachweis, abgeglichen mit der Bildungsempfehlung.
Die Prozessfragen, die sonst im Chat landen
Angebotsanfrage, Gutscheinweitergabe, Rücksendeformular, Upload im AZAV-Pilot, Zielvereinbarung, Unterschriftsprozess, Abschluss der Maßnahme. Neun Anleitungen sind hinterlegt. Frag einfach, statt jemanden zu suchen, der es weiß.
Ein kompletter Fall. Vorher und nachher.
Erfahrungswerte von der ersten Anfrage bis zum Abschlussbericht. Deine Zahlen weichen ab, die Größenordnung nicht.
| Arbeitsschritt | Heute, von Hand | Mit Autopilot |
|---|---|---|
| Bildungsempfehlung, Antrag und Mail an den Kunden | 25 Min | 7 Min |
| Businessplan | 2–3 Std | 30 Min |
| Finanzplan in Excel | 2–3 Std | 30 Min |
| Fachkundige Stellungnahme (GZ 04) | 5 Min | 1 Min |
| Teilnahmebezogener Abschlussbericht | 20 Min | 4 Min |
| Pro Fall | 5–7 Std | gut 1 Std |
Bleiben rund vier Stunden, die du nicht mehr am Schreibtisch verbringst. Der Gutschein bleibt derselbe, die Unterrichtseinheiten bleiben dieselben, deine Abrechnung bleibt dieselbe. Was du mit der freien Zeit machst, ist deine Sache: mehr Fälle annehmen, länger mit dem Teilnehmer arbeiten oder pünktlich Feierabend.
Was springt bei dir raus?
Schätzwert. Die mittlere Voreinstellung entspricht dem Erfahrungswert aus der Tabelle oben. Zieh sie runter, wenn du skeptisch bist: es rechnet sich immer noch. Investition bleibt in jedem Fall 99 € einmalig.
Einmal zahlen, dann ist Ruhe
Kein Abo, keine Lizenz pro Fall, keine Verlängerung. Das Update-Video sorgt dafür, dass du auch bei neuen Vorlagen nicht von mir abhängig bist.
einmalig · kein Abo
- ✓Alle sieben Werkzeuge, unbegrenzt viele Fälle
- ✓IEK-Vorlagen mit Logo und Kontaktleiste, Branding-Regel eingebaut
- ✓Fünf Maßnahmenschlüssel hinterlegt, UE frei wählbar
- ✓Branchentexte für die gängigen Gründungsvorhaben
- ✓Update-Video: Vorlagen tauschen und neue ergänzen, wenn der Träger etwas ändert
Setup-Termin · Preis netto
- ✓Wir richten dein Claude-Konto gemeinsam ein
- ✓Ich installiere das Plugin mit dir zusammen
- ✓Wir gehen einen echten Fall von dir durch, von der Anfrage bis zum fertigen Dokument
- ✓Du siehst den Ablauf an deinen Unterlagen, nicht an einem Beispiel
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Drei Schritte, dann arbeitet es
Plugin installieren
Du bekommst eine Datei und eine bebilderte Anleitung. Die Installation dauert wenige Minuten. Wenn du dabei nicht allein sein willst, buch den Setup-Termin.
Falldaten reinschreiben
Arbeitsamt, Ansprechpartner, Kundennummer, Vorhaben, Branche, Maßnahme, UE. In normalen Sätzen, kein Formular. Was fehlt, wird nachgefragt.
Gegenlesen, rausschicken
Die fertigen Dateien liegen im Kundenordner. Du prüfst Anrede, Vorhaben und die Summe der Modultabelle. Dann geht es raus.
Häufige Fragen
Nein. Du schreibst in normalen Sätzen, wie du es einem Kollegen erklären würdest. Wenn dir die Installation trotzdem unangenehm ist, machen wir sie im Setup-Termin gemeinsam.
Nein. Die Unterrichtseinheiten stehen im Gutschein und in der Bildungsempfehlung, daran rührt das Plugin nicht. Du beantragst und rechnest genauso ab wie bisher. Kürzer wird nur die Zeit, die du selbst mit den Unterlagen verbringst.
Dafür ist das Update-Video da. Es zeigt dir, wo die Vorlagen liegen und wie du eine austauschst oder eine neue ergänzt. Das ist ein Dateitausch, kein Programmieren.
Du liest gegen, immer. Das Plugin sagt dir nach jedem Dokument, welche Maßnahme, welche UE-Zahl und welche Branche es verwendet hat, damit du widersprechen kannst, bevor etwas zum Kunden geht. Bei Widersprüchen in den Altvorlagen fragt es nach, statt selbst zu entscheiden.
Bei den Branchentexten nicht. Es nimmt nur die hinterlegten Marktbegründungen. Passt keine, schlägt es die nächstliegende vor und sagt dir das.
Für das Plugin nicht. Was du brauchst, ist ein Claude-Konto, der Rahmen, in dem das Plugin läuft. Welcher Tarif für dich reicht, klären wir vorher oder im Setup-Termin.
Die Verteilung macht ein Skript, nicht Kopfrechnen. Die Summe der Modulzeilen entspricht exakt der beantragten Gesamtzahl. Beim Karrierestart mit festen 40 UE lehnt es eine Umrechnung ab und fragt nach, ob eine andere Maßnahme gemeint war.
Vier Stunden pro Fall. Für 99 €.
Gleicher Gutschein, gleiche Unterrichtseinheiten, gleiche Abrechnung. Nur ohne die Abende, an denen du Vorlagen zusammenkopierst.